はじめに
この記事では削除した契約書* を閲覧・ダウンロードする方法をご案内します。
LegalForceキャビネでは、削除した契約書ファイルの閲覧・ダウンロードが可能です。管理者（オーナー）権限のユーザーのみ、削除した契約書ファイルを閲覧・ダウンロードできます。
* 契約書データを訂正する場合、一度契約書を削除し、新規契約書をアップロードする方法で行います。そのため、削除データには、電子帳簿保存法上の訂正前データ及び削除データが含まれます。
目次
契約書の削除履歴の保存
LegalForceキャビネは、契約書データを削除した場合、削除履歴を保存します。
削除履歴として、削除日時、削除したユーザーを記録します。
削除履歴は、Excelでの出力が可能です。
削除履歴の閲覧・出力方法については 契約書の削除履歴を確認する をご参照ください。
契約書を削除した場合でも、以下の情報を保持します。
アップロード・編集履歴（アップロード日時、アップロードしたユーザー、最終更新日時、最終更新したユーザー）
管理項目（管理番号、担当者、任意の管理項目）
契約書情報（タイトル、当事者、取引金額、契約締結日など）
関連契約書
フラグ
メモ
削除した契約書について、PDFデータの閲覧およびダウンロード、上記情報の閲覧が可能です。
削除した契約書および契約書情報を閲覧する
管理者（オーナー）権限のユーザーが、契約書一覧ページで [ 削除履歴へ ] をクリックし、契約書削除履歴ページを開きます。
閲覧したい契約書をクリックし、契約書詳細ページを開きます。
契約書（PDF/テキスト表示）、管理項目、契約書情報、関連契約書、フラグ、メモ、アップロード・編集履歴などが閲覧できます。*
* 削除した契約書は閲覧のみできます。管理項目、契約書情報、関連契約書、フラグ、メモなどを編集できません。ただし、管理番号のみ編集できます。
削除した契約書をダウンロードする
PDFファイルをダウンロードする
契約書詳細ページで、[ ダウンロード ] をクリックします。
ダウンロードのメニューから [ PDFファイル ] をクリックします。*
* PDFファイル側で設定している用紙サイズを保持した状態でダウンロードされます。
テキストファイルをダウンロードする
契約書詳細ページで、[ ダウンロード ] をクリックします。
ダウンロードのメニューから [ テキストファイル ] をクリックします。
削除した契約書を検索する
削除した契約書は、以下の方法で検索することが可能です。
削除履歴をExcelで出力します。
出力したExcelファイルを開きます。
Excelの中で、出力項目（ファイル名、管理番号、当事者（自社）、当事者（取引先）、取引金額、締結日、削除した日時、削除したユーザー、URL）での検索を行います。
削除した契約書に関する留意事項
削除した契約書が関連契約書として紐付けられている場合、紐付けの解除はできません。
関連契約書として紐付いていても、管理者（オーナー）権限以外のユーザーは削除した契約書を閲覧できません。
削除した契約書については、契約終了日、更新拒絶期限日、契約終了済み / 契約終了が予定されている、の自動計算および更新は行われません。
削除した契約書は期限通知（閲覧権限のある契約書、自分が担当者の契約書）の対象外です。