CSVファイルをアップロードし、複数のユーザーを一括追加*することができます。この機能は「管理者(オーナー)」権限のユーザーのみ操作可能です。具体的な手順は下記をご参照ください。
*登録済みユーザー情報の一括更新は未対応です。
目次
ユーザーを一括追加する方法
オーナーがアプリケーション設定で [ ユーザー ] を選択し、[ ユーザーを追加 ] をクリックします。
[ 一括で追加 ] を選択し、[ ダウンロード ] をクリックします。
ダウンロードしたCSVファイルにユーザー情報を入力* し、CSV(コンマ区切り) UTF-8形式 で保存します。**
[ アップロード ] をクリックし、上記ファイルを選択します。***
追加したオーナーの登録メールアドレスに件名「LegalForceキャビネ:ユーザーの追加が完了しました」、追加されたユーザーの登録メールアドレスに件名「LegalForceキャビネアカウント情報」のメールを受信したことを確認します。****
*共有メールアドレスを登録した場合、メール(アカウント情報、契約書一覧データのエクスポートなど)が届かない可能性があるため、個人メールアドレスのご登録をお願いします。
**登録できるユーザー上限数は10,000人(利用停止ユーザーを含む)です。ただし、一度に追加できるユーザー上限数は1,000人です。
***アップロード可能なファイルサイズの上限は10MBです。
****一度に追加するユーザー数が多い場合、追加完了までに時間を要することがあります。
CSVファイルの入力制限
ユーザー一括追加用のテンプレート(CSVファイル形式)はユーザー管理ページよりダウロードいただけます。入力情報は一部制限を設けているため、詳細は下記をご確認ください。
列 | 項目 | 制限事項 |
A列 | ユーザー名(必須) | 文字数は48文字以内で入力してください。 文字はひらがな、全半角カタカナ、漢字、全半角英字、全半角数字、半角記号(@ . - _)、全半角スペースが使用できます。 一部の環境依存文字(例:﨑(たつさき)、塚)を含む場合はアップロードに失敗するため、常用漢字(例:崎、塚)の使用をお願いします。 |
B列 | メールアドレス(必須) | 半角の英数字で入力してください。 |
C列 | 管理権限(必須) | 半角、小文字で「owner」「admin」「member」のいずれかを入力してください。 「owner」は管理者(オーナー)、「admin」は管理者、「member」はメンバーを指します。 管理権限の詳細はこちらをご覧ください。 |
D列 | 契約書編集権限 | 契約書編集権限を付与する場合は半角、小文字の「on」を入力してください。付与しない場合は空欄にしてください。 契約書編集権限の詳細はこちらをご覧ください。 |
E列 ~ | 契約書グループ | 共有する契約書グループは半角、小文字の「on」を入力してください。共有しない契約書グループは空欄にしてください。 |
エラーが表示された場合
CSVファイルの内容に問題がある場合、ファイルのアップロードに失敗し、エラーメッセージが表示されます。
「1行目の入力内容に誤りがあります。テンプレートに従って入力してください。」と表示された場合
1行目の項目名に誤りがある影響のため、項目名を修正するか、再度テンプレートをダウンロードして再アップロードをお試しください。
上記で解消されない場合、ファイル形式による影響の可能性が高いため、CSV UTF-8形式に変換のうえ、再アップロードをお試しください。変換方法はこちらをご参照ください。
「契約書グループ 「グループ名」は存在しません。」と表示された場合
1行目の契約書グループ名に誤りがある影響のため、契約書グループ名を修正して、再アップロードをお試しください。
「ユーザーは一度に1,000名までしか追加できません。」と表示された場合
CSVファイルに1,001名以上のユーザー情報が含まれる影響のため、1,000名以内に修正して、複数回に分けてアップロードをお試しください。
「ユーザー名の長さが、上限の48文字を超過している箇所があります。」と表示された場合
49文字以上のユーザー名を入力した影響のため、48文字以下のユーザー名に修正して、再アップロードをお試しください。
「ユーザー名の形式に不備のある箇所があります。使える文字は、英数仮名漢字、記号( @ . - _ ) 、スペースです。」と表示された場合
ひらがな、全半角カタカナ、漢字、全半角英字、全半角数字、半角記号(@ . - _)、全半角スペース以外の文字を含むユーザー名を入力した影響のため、当該箇所を修正して、再アップロードをお試しください。
一部の環境依存文字(例:﨑(たつさき)、塚)は未対応のため、常用漢字(例:崎、塚)の入力をお願いします。
「以下のユーザー追加に失敗しました。」のメッセージを含むメールを受信した場合
登録ずみメールアドレスを入力した影響のため、必要に応じて件名「LegalForceキャビネ:ユーザーの追加が完了しました」のメール本文で追加に失敗したユーザーを確認し、当該箇所を修正して、当該ユーザーのみのファイルの再アップロードをお試しください。
「メールアドレスの形式に不備のある箇所があります。」と表示された場合
半角英数字以外を含むメールアドレスを入力した影響のため、当該箇所を半角英数字以外を含まないメールアドレスに修正して、再アップロードをお試しください。
「管理権限が空欄の箇所があります。管理権限は、必ず入力してください。」「管理権限は「owner」,「admin」,「member」のいずれかの値で入力してください。」と表示された場合
「空欄」または「owner」「admin」「member」以外を管理権限に入力した影響のため、当該箇所を「owner」「admin」「member」に修正して、再アップロードをお試しください。
「契約書編集権限を付与する場合は「on」と入力してください。」と表示された場合
「on」以外を契約書閲覧権限に入力した影響のため、当該箇所を空欄または「on」に修正して、再アップロードをお試しください。