LegalForceキャビネでは、CSVファイルのアップロードで契約書管理項目*の「管理番号」**、「任意で設定した管理項目」**を一括登録***できます。

この機能は管理権限が「管理者（オーナー）」、契約書編集権限が「あり」のユーザーのみ操作できます。

*契約書管理項目の「担当者」は契約書一覧ページで一括登録する方法をご検討ください。

**登録できる文字・英数字の上限数は50文字です。

***一度に登録できる契約書の上限数は1,000件です。

契約書一覧ページで契約書の件数が1,000件以内であることを確認し、1,001件以上の場合は絞り込みます。
[ Excelファイルのアイコン ] をクリックします。
アカウントに登録しているメールアドレスに、件名「LegalForceキャビネ：契約書一覧データのエクスポート」のメールを受信し、メール本文のURLをクリックします。
ダウンロードしたExcelファイルの7行目以降で、B列の「管理番号」、AA列以降の「任意で設定した管理項目」を編集します。
ExcelファイルをCSVファイル（UTF-8形式）に変換します。
契約書一覧ページでオーナー権限のユーザーが [ 管理情報の一括登録 ] を選択し、 [ アップロード ] *をクリックします。
表示メッセージを確認し、 [ 実行 ] をクリックします。
5.で作成したファイルを選択し、CSVファイルの検証を開始します。
CSVファイルの検証結果が表示され、ステータスが「成功」の場合は一括登録した管理情報が反映されます。ステータスが「中断または失敗」の場合は以下の記事をご参照のうえ、再アップロードをお試しください。

*Excel形式でエクスポートできる契約書は閲覧権限のある（共有されている契約書グループの）契約書です。ただし、閲覧権限のない契約書の管理情報も一括登録できます。

Excelファイルの入力制限

列	項目	制限事項
B列	管理番号	文字数：50字以内文　字：ひらがな、全半角カタカナ、漢字、全半角英字、全半角数字、半角記号（@ . - _）、全半角スペースは使用できます。一部の環境依存文字（例：①、☆、［］（全半角）、〈〉、《》、【】など）、～（全半角）、＋（全半角）、絵文字は使用できません。その他：文字列の冒頭にマイナス（例：-1000）を含むことはできます。カンマ区切り（例：1,000）、文字列の冒頭や末尾にスペース（例： 1000）を含むことはできません。
AA列以降	任意で設定した管理項目	文字数：50字以内文　字：ひらがな、全半角カタカナ、漢字、全半角英字、全半角数字、半角記号（@ . - _）、全半角スペースは使用できます。一部の環境依存文字（例：①、☆、［］（全半角）、〈〉、《》、【】など）、～（全半角）、＋（全半角）、絵文字は使用できません。その他：文字列の冒頭にマイナス（例：-1000）を含むことはできます。カンマ区切り（例：1,000）、文字列の冒頭や末尾にスペース（例： 1000）を含むことはできません。

ExcelファイルをCSVファイル（UTF-8形式）に変換する方法

保存形式（ファイルの種類）にCSV UTF-8が表示される場合

Excelファイルの保存時に、ファイルの種類で [ CSV UTF-8（コンマ区切り） ] を選択し、 [ 保存 ] をクリックします。

保存形式（ファイルの種類）にCSV UTF-8が表示されない場合（Windows）

Excelファイルの保存時に、ファイルの種類で [ CSV （コンマ区切り） ] を選択し、 [ 保存 ] をクリックします。
保存したファイルにポインターをあわせて右クリックし、[ プログラムから開く ] > [ メモ帳 ] を選択してファイルを開きます。
[ ファイル ] > [ 名前を付けて保存 ] を選択し、文字コードで [ UTF-8 ] を選択し、[ 保存 ] をクリックします。

保存形式（ファイルの種類）にCSV UTF-8が表示されない場合（Mac）

Excelファイルの保存時に、ファイルの種類で [ CSV （コンマ区切り） ] を選択し、 [ 保存 ] をクリックします。
保存したファイルにポインターをあわせて右クリックし、[ このアプリケーションで開く ] > [ テキストエディット ] を選択してファイルを開きます。
[ ファイル ] > [ 複製 ] を選択して複製したファイルで [ ファイル ] > [ 保存 ] をクリックし、標準テキストのエンコーディングで [ Unicode（UTF-8）] を選択して [ 保存 ] をクリックします。

契約書管理情報の一括登録に失敗した場合

エラーメッセージ	分類	対処法
CSVファイルに不備があります。CSVファイルに契約書情報が含まれていません。1件以上の契約書情報を入力して再度アップロードしてください。	ヘッダー項目名項目情報	CSVファイルが空、ヘッダー（1-5行目）を削除したなどの影響のため、当該箇所を修正し、再度アップロードをお試しください。
CSVファイルに不備があります。[ 管理番号 ] の見出しが「管理番号」ではありません。以下の箇所を「管理番号」に修正して再度アップロードしてください。	ファイル形式項目名	CSV UTF-8形式以外のファイルをアップロードしたまたはB列の項目名（6行目）を変更した影響のため、当該箇所を修正し、再度アップロードをお試しください。
CSVファイルに不備があります。[ URL ] の見出しが「URL」ではありません。以下の箇所を「URL」に修正して再度アップロードしてください。	項目名	Z列の項目名（6行目）を変更した影響のため、当該箇所を修正し、再度アップロードをお試しください。
CSVファイルに不備があります。管理項目に重複する名前があります。以下の箇所を修正して再度アップロードしてください。	項目名	AA列以降の項目名（6行目）が重複している影響のため、当該箇所を修正し、再度アップロードをお試しください。
CSVファイルに不備があります。管理項目がデータベースに存在しません。以下の箇所を修正して再度アップロードしてください。	項目名項目情報	AA列以降の項目名（6行目）を変更した、AA列以降の項目情報（7行目以下）に51文字以上を入力したなどの影響のため、当該箇所を修正し、再度アップロードをお試しください。
CSVファイルに不備があります。URLの形式が正しくありません。以下の箇所を修正して再度アップロードしてください。	項目情報	Z列の項目情報（7行目以下）を編集または削除したなどの影響のため、当該箇所を修正し、再度アップロードをお試しください。 U列のPDFファイル名が空（.pdf）による影響の場合、この行は一括登録対象外のため、この行を削除したCSVファイルをアップロード（一括登録）し、この行の契約書管理情報は個別登録をお願いします。
CSVファイルに不備があります。使用できない文字が含まれています。以下の箇所を修正して再度アップロードしてください。	項目情報	B列、Z列、AA列以降の項目名（6行目）と項目情報（7行目以下）に指定外の文字やカンマ区切り（例：1,000）の数字を入力した、文字列の冒頭や末尾に空白を含むなどの影響のため、当該箇所を修正し、再度アップロードをお試しください。
CSVファイルに不備があります。[ 管理番号 ] の列の位置が正しくありません。以下の箇所を修正して再度アップロードしてください。	項目情報	B列の項目情報（7行目以下）に51文字以上を入力したなどの影響のため、当該箇所を修正し、再度アップロードをお試しください。
CSVファイルに不備があります。CSVファイルに含まれる契約書数が1,000件を超えています。1,000件以下にして再度アップロードしてください。	行	CSVファイルに1,001件（1,007行）以上を入力した影響のため、1,000件（1,006行）以内に修正し、再度アップロードをお試しください。
CSVファイルに不備があります。「管理者が追加した任意の管理項目」が11列以上存在しています。10列以下に修正して再度アップロードしてください。	列	CSVファイルの列を追加した（AK列以降にデータがある状態）影響のため、追加した列を削除し、再度アップロードをお試しください。
CSVファイルに不備があります。列数が26列に満たないCSVファイルです。26列以上に修正して再度アップロードしてください。	列	CSVファイルの列を削除した（Z列までのデータがない状態）影響のため、削除した列を追加し、再アップロードをお試しください。
処理が中断されました。現在実行中の一括登録があります。一括登録は1カスタマーあたり1件だけしか動かすことはできません。	その他	他のユーザーが管理情報を一括登録中による影響のため、時間を置いてから、CSVファイルの再アップロードをお試しください。
ステータス：中断	その他	予期せぬエラーもしくはシステムで許容する処理時間の超過により処理が中断された影響のため、CSVファイルの再アップロードをお試しください。