この記事では契約書グループと契約書の閲覧制限についてご案内します。
LegalForceキャビネでは、契約書グループを作成することで契約書の閲覧者を制限できます。
目次
契約書グループについて
契約書グループを作成・編集・削除できるのは、管理者（オーナー）権限のユーザーのみです。
ひとりのユーザーに複数の契約書グループを共有できます。ユーザーは、共有された契約書グループの契約書のみ閲覧できます。
現在、作成できる契約書グループは200件です。階層化に対応しておりません。
特殊な契約書グループ
一般
初期状態で自動的に作成される特殊なグループです。この契約書グループは、各グループの一番下に表示され、並び順は変更できません。削除もできません。本機能のリリース前に作成されたユーザーは自動的に共有されます。
既存の契約書
契約書グループ機能のリリース前にアップロードした契約書がある場合に自動的に作成されるグループです。初期状態では、本機能のリリース前にアップロードした契約書はこのグループに保存されます。また、本機能のリリース前に作成された全ユーザーに共有されます。
閲覧できる契約書グループを確認する方法
閲覧できる契約書グループを確認する
契約書一覧ページの [ 契約書グループ ] をクリックする
表示された契約書グループ一覧を確認する
他のユーザーが閲覧できる契約書グループを確認する（管理者（オーナー）向け）
ユーザー単位で確認する方法
アプリケーション設定 > ユーザー一覧ページにアクセスする
確認したいユーザー名をクリックする
[ 共有 ] に表示された契約書グループを確認する
契約書グループ単位で確認する方法
アプリケーション設定 > 契約書グループ一覧ページにアクセスする
確認したい契約書グループの [ 編集 ] をクリックする
[ 共有するユーザーを追加 ] をクリックする
共有するユーザー一覧のチェックありのユーザーを確認する
契約書グループの作成・編集・削除方法（管理者（オーナー）向け）
契約書グループは契約書グループ設定ページで作成・編集・削除できます。操作方法は以下の記事で説明します。