電子帳簿保存法では訂正・削除の記録を残すことが要件として求められています。例えば、顧客より訂正された契約書を受領した場合や、PDFの解像度等が電子帳簿保存法の要件を満たさない場合においても、訂正削除の記録を残す必要があります。

LegalForceキャビネでは、契約書を訂正または削除した場合、物理削除はされず訂正前データや削除データが保存されます。訂正前データ及び削除データを変更することはできません。

訂正前データや削除データは、閲覧およびダウンロードが可能です。

また、履歴をExcelで出力することで、訂正または削除の履歴を検索することが可能です。

契約書データを訂正・削除した場合、履歴を保存します。
* 契約書データを訂正する場合、一度契約書を削除し、新規契約書をアップロードする方法で行います。そのため、削除履歴には、電子帳簿保存法上の訂正・削除履歴が含まれます。

** アップロード日時、最終更新日時、削除日時は、GoogleのNTP（Network Time Protocol）機能を利用して記録しています。

契約書の削除履歴の確認およびExcelでの出力方法については 契約書削除履歴を確認する を参照ください。

削除した契約書の閲覧およびダウンロード、情報の閲覧方法については 削除した契約書を閲覧・ダウンロードする を参照ください。

なお、一度アップロードした契約書データに代えて別の契約書データをアップロードしたい場合は、以下の手順に従って、削除する契約書データと新たにアップロードした契約書データとを紐づける処理を行ってください。

1. アップロード済みの契約書データの管理番号の項目に、該当の契約書の管理番号を記録します。

2. アップロード済みの契約書データを削除します。

3. 新しい契約書データをアップロードします。

4. 新しい契約書データの管理番号の項目に、削除した契約書データに記録した管理番号と同一の管理番号を記録します。

契約書データの訂正・削除履歴は、以下の方法で検索することが可能です。

1. 削除履歴をExcelで出力します。

2. 出力したExcelファイルを開きます。

3. Excelの中で、出力項目（ファイル名管理番号、当事者（自社）、当事者（取引先）、取引金額、締結日、削除した日時、削除したユーザー、URL）での検索を行います。

契約書の訂正前データ及び削除データは、以下の方法で検索することが可能です。

1. 削除履歴をExcelで出力します。

2. 出力したExcelファイルを開きます。

3. Excelの中で、出力項目（ファイル名管理番号、当事者（自社）、当事者（取引先）、取引金額、締結日、削除した日時、削除したユーザー、URL）での検索を行います。