この度、契約書一覧画面（以下「一覧画面」といいます）をアップデートしました。
今回のアップデートは一覧画面に関する下記のご要望に応えることを目的としております。
表示する項目を自由にカスタマイズしたい（例: 管理番号, ファイル名 等）。
クイックビュー *1が勝手に表示されて煩わしい。表示の有無を自分で設定したい。
メモが縦長に表示されて読みづらい。
新規機能の追加に伴って、既存機能の配置を整理させていただきました。
一覧での契約書の表示が「行」から「カード」形式に。
これまで「契約書一覧」は、表計算ソフトのようなシンプルなUIでした。多くの人にとって見慣れた形であり、理解しやすいことは利点です。しかし列が追加されると横に広がり、一覧性が低下します。メモ機能を活用されているユーザーからはメモが読みにくいというフィードバックもいただいておりました。そこで今回のアップデートで契約書情報を縦積みでカードのように表示する形にしました。
合せてこれまで表頭に文字ラベルで表示されていた項目がアイコンに変わっています。
一覧画面の表示項目に管理番号を追加し、表示する項目を選択できるようになりました。
契約書一覧を「表」から「カード」に切り替えたことで、「管理番号」や「ファイル名」の情報を無理なく表示できるようになりました。ただしこうした要素の全てが、全ての企業やユーザーにとって必要なわけではありません。そこで今回のアップデートを機に、表示項目を各ユーザーが自由に選択できるようにしました。
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クイックビュー *1は表示/非表示が選択できるように。
クイックビュー *1についても、勝手に表示されて面倒である、というフィードバックもいただいておりました。今回のアップデートでクイックビュー *1の表示有無を、各ユーザーが自由に選べるようにしております。
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「未確認」「契約期間中」「終了済み」のフィルタは、検索機能の一部に収納しました。
これまで「未確認」「契約期間中」「終了済み」といった契約書の「フィルタ」機能を一覧の上部に表示しておりました。しかし契約書一覧の表示カスタマイズ、クイックビュー *1表示などの機能の搭載に伴い、このスペースが手狭になります。また、統計からこのフィルタ機能は正直なところあまり使われていないことが分かりました。そこで、検索タブ内部に収納し、今後は検索機能の一部として提供することにしました。
本機能のファンの方には申し訳ありませんが、今後の拡張を見据えたデザインとなりますのでご活用いただけますと幸いです。
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*1.「クイックビュー」は、現在「本文情報」と表記しております。(2021/9/13)