この記事では関連契約書の登録方法をご案内します。

関連契約書は、関係する二つの契約書を相互に参照できるよう登録する機能です。関連契約書に登録すると登録した側と登録された側の両方から参照できます。

たとえば下記のようなケースで関連契約書機能をご利用いただくと、最新の契約内容の把握漏れによる契約トラブルなどを未然に防止できます。

関連契約書は、契約書詳細ページの右側に契約締結日が古い順に表示されます。なお、契約締結日なしの契約書は最後尾に表示されます。

契約書を関連付ける方法

契約書一覧ページで、契約書をクリックします。
契約書詳細ページで、 [ 契約書詳細を開く ] をクリックします。
[ 関連契約書 ] をクリックし、[ 関連契約書の候補案 ] に関連契約書の候補がある場合は、候補案の [ リンクする ] をクリックして紐付けします。
関連契約書候補表示機能は、あくまで登録を支援するための機能で、関連契約書候補が必ず表示されることを保証するものではありません。候補に表示されない場合、手動検索では閲覧権限がある全ての契約書を表示できるためこちらを利用ください。候補として表示するか否か、及び表示する順位の設定は、契約書情報や本文情報を参照したアルゴリズムによって決定しております。詳細は開示しておりません。あらかじめご了承ください。
[ 関連契約書の候補案 ] に関連契約書の候補がない場合は [ リンク ] ボタンをクリックして手動で契約書を検索します。
テキストボックスの上*1にキーワードを入力*2し、キーボードの「Enter」キーを押下します。
関連付けたい契約書の [ + ] をクリックします。
関連付けした契約書が [ リンク ] に変更されたことを確認して完了です。