この記事では契約書の検索方法をご案内します。
契約書一覧ページ（以下「一覧ページ」といいます）でキーワード検索および取引先名などの条件を組み合わせた検索が可能です。
目次
一覧ページで検索できる項目
項目 | 説明 |
1.キーワード | 契約書タイトル、契約書本文、メモ、ファイル名、管理番号、自社名、取引先名が検索対象です |
2.契約書グループ | 共有されている契約書グループより1つ選択できます |
3.自社名 | 自社名、自社名が未入力の契約書を検索できます |
4.取引先名 | 取引先名、取引先名が未入力の契約書を検索できます |
5.契約類型 | 大分類、小分類より1つずつ選択できます |
6.担当者 | ユーザー名又はメールアドレス検索で、1名の担当者が選択できます |
7.契約状況 | 契約期間中、終了済み |
8.契約締結日 | 未入力、今日、昨日、過去、未来、任意の期間 |
9.契約開始日 | 未入力、今日、昨日、過去、未来、任意の期間 |
10.契約終了日 | 未入力、今日、昨日、過去、未来、任意の期間 |
11.更新拒絶期限日* | 未入力、今日、昨日、過去、未来、任意の期間 |
12.自動更新 | あり、なし |
13.言語 | 日本語、英語、その他 |
14.取引金額 | 未入力、下限～上限金額 |
15.確認状態 | 未確認、確認済み |
16.フラグ | フラグあり |
17.管理番号 | 管理番号に登録した値を検索できます |
18～.任意の管理項目 | 任意の管理情報に登録した値を検索できます |
* 更新拒絶期限日は自動更新ありの契約書のみ登録できる項目のため、検索条件の「更新拒絶期限日」で絞り込むと、検索条件の「自動更新：あり」も反映されます。
キーワードで検索する方法
契約書タイトル、契約書本文、メモ、ファイル名に含まれる語句、管理番号で契約書が検索できます。
テキストボックスにキーワードを入力してキーボードの「Enter」キーを押下します。
条件を指定して検索する方法
取引先名、契約書グループなどの条件を指定して検索することができます。
条件を指定する場合、複数の項目の条件を同時に指定して検索することもできます。
検索項目をクリックします。
検索条件を入力または選択します。
* 「契約締結日」「契約開始日」「契約終了日」「更新拒絶期限日」「取引金額」については範囲を指定して検索することができます。そのため、「契約締結日」について一定課税期間以上の範囲を指定して（例：～2022/12/31）検索すること、契約データが膨大となる場合には任意の課税期間を指定して（例：2023/1/1～2023/12/31）検索することもできます。
[ 絞り込む ] をクリックします。
キーワードと条件を指定して検索する方法
契約書タイトル、契約書本文、メモ、ファイル名に含まれる語句、管理番号などのキーワードと、取引先名、契約書グループなどの条件を指定して検索することができます。
テキストボックスにキーワードを入力します。
検索項目をクリックして、検索条件を入力または選択します。
[ 絞り込む ] をクリックします。
任意の契約書管理項目で検索する方法
オーナーが任意の契約書管理項目を作成すると一覧ページの検索項目に反映され、任意の管理情報に登録した値を1文字以上のキーワードで検索ができます。
複数キーワードのAND検索に対応しています。OR検索、条文検索は未対応です。任意の管理項目は契約書一覧の表示項目対象外のため、詳細ページをご確認ください。
検索項目の値が空欄の契約書を検索する方法
自社名・取引先名・担当者・契約締結日・契約開始日・契約終了日・更新拒絶期限日・取引金額・については、値が空欄の契約書を検索することもできます。
（例）取引金額が未入力の契約書を検索する場合
検索項目をクリックします。
[ 未入力 ] を選択します。
[ 絞り込む ] をクリックします。
