この記事では契約書をアップロードする方法をご案内します。
アップロードできるファイル形式はPDFファイルのみです。PDFファイルをアップロードして、LegalForceキャビネに契約書を登録しましょう。
目次
契約書をアップロードする
契約書一覧ページ上部の [ アップロード ] ボタンをクリックします。
アップロードするファイルを選択します。
LegalForceキャビネにアップロードできるファイル条件は以下です。
ファイル形式:PDFファイル(.pdf)
ファイルサイズ:100MB以下
ファイル名:100文字以内
その他:読み取りパスワードの設定なし
[ フォルダのアップロード ] を選択するとフォルダ単位でPDFファイルのアップロードが可能です。一度に999個以内のPDFファイルがアップロードできます。フォルダ内の階層構造とフォルダ名は契約書一覧に反映されません。
アップロード先の契約書グループを選択して [ アップロード ] をクリックします。
アップロードされた契約書データは、LegalForceキャビネに保存されます。
契約書のテキスト変換、情報抽出処理が始まります。
抽出処理中にLegalForceキャビネをログアウトする、ブラウザを閉じる、パソコンの電源を切っても契約書の処理は問題なく継続します。
処理が完了すると、契約書一覧で契約書が確認できます。
ドラッグ & ドロップでアップロードする方法
契約書一覧ページにPDFファイルをドラッグ & ドロップしてアップロードする操作も可能です。
契約書のアップロードが完了しない場合
契約書のアップロードが完了しない場合(契約書の処理中から契約書一覧に反映されない状態)、一覧ページ右下にて [ 再読込み ] のクリックをお試しください。
自動抽出した契約書情報を確認、修正する
自動抽出した契約書情報(例:当事者名など)が不正確だった場合、次の方法で手動修正が可能です。
契約書一覧ページで契約書をクリックします。
契約書詳細ページで [ 契約書情報 ] をクリックします。[ 編集 ] ボタンをクリックして、目的の項目を編集します。
[ PDF表示 ] を [ テキスト表示 ] に切り替えて、契約書本文のテキストを選択する操作でも登録が可能です。
入力情報の確認後、ページ最下部の [ 確認済み ] のチェックボックスをチェックし、 [ 登録 ] ボタンをクリックします。
アップロードした契約書の保存期間
アップロードした契約書の保存期間は無制限です。LegalForceキャビネの契約期間中は、期間の制限なく契約書を保管いただけます。